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距离年底只有68天啦!如果你这个时候约会计去吃饭,忙着结账呢,没时间去,纳尼,请吃饭都不去?
作为CEO,不是要你们去请会计吃饭,而是要提前了解利润大小和年终结账注意事项,别等会计通知要交很多企业所得税时,临时到处找发票!
分两块:帐和税,今天先来说说“帐”。
到年底了,不说企业,就说个人或者家庭吧,都要做个总结分析呢,对吧,今年赚了多少,账上还有多少钱。对于企业来说一样的道理,因为企业所得税中国是季度预缴,年度汇算清缴。
怎么理解?就是说企业平时做生意,这个月赚了下一个月可能亏了,所以国家也很聪明,企业所得税缴纳时间设定为季度预缴,即按照季度,比如这个季度赢了就交点,亏了就暂时不交,但是到年底,针对一整年了,年度到底是赢还是亏要有个了结,多退少补。
所以到年底了,请创业者们记住一点,要对企业整个年度做个完整记录和核算。
平时不看报表,现在还等什么?
看懂了有问题了,及时调整。别等会计都结账了,来给老板汇报工作时,说:老板今年公司赚了100万,要交25万企业所得税。跳起来了:我今年好不容易生意撑到现在,养活员工,哪来的利润?(很有可能是钱花了,没有取得发票,会计没入账,造成的账面利润)
如何关注财务报表的重点?
一看货币资金
小企业,一年也不去打印对账单的同学们,可以去打印一次了,因为业务少,平时月份偷懒不打印账务记录不全也就算了,但年底了一定要记录完整和准确,真实反映余额。
比如我之前见过很多小企业的账,年底现金余额大几十万,我想试问下,哪个小公司,除了五百强,愿意或者赶放在保险箱大几十万现金,不用想,就知道现金账务有点问题。
审核要点:让出纳告诉你12月31日,年底手里的现金多少,银行存款还有多少?跟银行对账单和资产负债表的数字核对一下,看有无重大差异。
二看往来
看看资产负债表上应收账款,其他应收,应付账款,其他应付款账面余额多少和明细是什么?比方说应收账款报表上数字为100万,那么看下明细组成,即哪些家客户,每家客户余额多少,是否准确。如果有大的差异,要找寻原因,让财务部进行调整和确认。
比如:你说明明张三欠我钱,怎么帐上没有?明明我不欠李四的钱,我上个月刚付过的,怎么帐上还挂着呢?可能是老板个人掏腰包支付的,没有收据或者文档交给财务部,财务部就没销账,账上仍然挂着公司欠李四的钱。
如果老板从来不看报表和明细,说不定财务部哪天又重复支付了此笔款,岂不是吃大亏了?
三看存货(贸易型和生产型企业重点关注)
如果是贸易和生产型企业,就是买卖货物或者生产货物销售的这样的企业,要重点关注下存货科目。
比如平时月份对存货也不盘点的,年底要去盘盘吧,要知道年底了,我一年总共进了多少货或者生产了多少货,卖掉了多少,卖给谁了,年底还剩下多少?比如盘点下来仓库有可能还有200万货,你去看下资产负债表,存货科目,没有或者很少余额,要分析原因。使账面和实际情况不要有太大差异。因为老板不会计算很细的进销存核算,但是至少要知道会计算出来的是否大致准确。
很多老板为了调减利润,可能会提前结转存货成本,我想告诉大家的是,存货核算和成本结转是否合理,很容易就能看出破绽,比如年底存货余额为很小,下一年度一开始就卖很多,哪来的货,简单看下进销存报表就能看出来。
还有我上次讲了,很多税务局检查的,一开始根本不到财务部看帐,而是到企业的仓库去看看,一看就能看出问题来了。
四看固定资产
老板对自己公司所拥有的稍微大点的资产是比较清楚的,公司资产金额大概是有数的,那么看下资产负债表的固定资产余额是否和你心里的数是差不多的。
如果差太多就要问问财务部什么原因?固定资产要进行盘点和清理。有些固定资产已经提前报废了,财务部是否进行了处理?等等。
五看应付工资
检查下资产负债表上的应付职工薪酬科目还有没有余额?
大家要知道一个概念,即税法上,即国家,在算贵公司的利润时,只认实际发放的工资。但大部分企业是本月工资下月支付,所以财务部都是先计提工资,下月才发放,尤其是到年底了,会计提一年的奖金,但是还没支付。
那么报表上应付职工薪酬这个科目有余额,计入了费用,利润比如为10万,但是因为没有实际支付,税务局利润一调整,利润变成了50万,那么感觉上没有利润,实际上税务是有很大利润的,要先交很多企业所得税。
六看预提费用科目
预提费用,是企业真正的费用,比如年底了,某个项目成本的确花了50万,但是客户发票一直没给,会计会预提这笔50万的成本计入帐上,不然该项目有收入,没成本,利润就出来了。但是要注意的是,请及时索要预提费用的发票。
实际情况上,很多预提费用是要在年末汇算清缴时调整出来,税务局不认这个预提费用。当然,实际操作,如果在汇算清缴截止日,比如二三月份发票拿到了,可以不调整。这个要看每个地方的政策严格和实际操作指南。
七看各项费用
尤其是税务局另外有限额的费用是否超标,超标金额是多少,影响企业的利润有多大。
举个例子,业务招待费,税务局的标准是收入的千分之五,实际发生额的60%。怎么理解?比如一个企业一年实现了1000万的收入,业务招待费用总计花了100万,会计把这100万也都做都账里去了。会计利润是50万,会计上算需要交7.5万企业所得税。但是税务局对业务招待费有限额规定啊,1000万收入的千分之五是5万,记住才5万,实际话了100万,60%是60万。但税法取小,只认5万,那么要调整出来95万,利润变成多少了,变成145万了,企业所得税要交多少?要交36万多!
福利费,广告宣传费等等税法上都是有限额的,请大家注意!
所以,第一,快到年底了,抓紧多关注下企业的报表和运营情况,即使有问题,也可以提前做准备,缺发票的抓紧问供应商要发票,特殊费用即税法有特殊限额的,请多关注下,别以为没利润,不用交企业所得税,到时候要交的时候冒出来很多税金,以致措手不及!
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我公司7月份仍收到由地税部门监制的冠名发票,按文件规定,营改增后地税发票应只能使用到6月30日,但开票单位说其发票可延用到8月31日,请问是否有这样的情况?
《国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告2016年第23号)第三条第(七)款规定,自2016年5月1日起,地税机关不再向试点纳税人发放发票。试点纳税人已领取地税机关印制的发票以及印有本单位名称的发票,可继续使用至2016年6月30日,特殊情况经省国税局确定,可适当延长使用期限,最迟不超过2016年8月31日。具体使用期限可咨询当地主管税务机关或1
工商公示信息表中只有开业、歇业和清算三种,但是客户经营状态是还未开业,如若填写为开业,客户还未税种核定和银行开户会不会受到影响?有何影响?
不会有影响。对于工商部门来说设立好就认为企业已经开业了,所以不会有未开业的状态。工商公示选择开业即可。需要注意的是,无论工商公示如何填写,税种核定都需要在拿到营业执照的30天内办理,否则可能会有高达2000元的罚款。
可以。一般工商局登记变更股东的信息后,就会将更新后的企业公示在工商局官网系统,查询企业信息就可以看到变更股东的情况。
公司经董事会决定,违反法律签了个重大合同,导致公司重大亏损。参与决议的董事有义务对公司负赔偿责任吗?
董事会的决议违反法律、行政法规或者公司章程、股东大会决议,致使公司遭受严重损失的,“参与决议”的董事对公司负赔偿责任; 但经证明在表决时曾表明异议并记载于会议记录的,该董事可以免除责任。
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