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对公司财务状况进行把控是一项主要工作,因为这个过程不仅能够为公司节约成本,还可以建立规范的财务制度,还可以起到更好的筹集资金,以及管控各方面开销的作用。餐饮连锁公司财务报销制度及流程多面讲解,这些要点需要理清。
1、理清财务报销项目。
先是需要做好的工作,就是对财务报销项目进行梳理,在这个过程中,主要是区分哪些成本费用可以报销,哪些资金花费属于不可报销的项目,例如在有一些以生产和销售产品为主的公司,可以对员工手机话费、交通费等类型进行审核与报销,再比如公司的不同部门员工,所产生的日常开销费用,也需要进行相应对待和处理。
2、拟定财务报销初稿。
接下来需要做的事情,就是拟定财务报销项目的初稿,主要可以从两个方面来开展这项工作,其一是拟定一些大类项目,包括差旅费、办公费用以及采购原材料的科目,然后是制定大类项目中的细分内容,例如差旅费会涉及到员工的交通费用,包括火车票、飞机票以及打车费用等,办公费用则包括办公软硬件的产品购进等。
3、审定公司财务报销制度及流程初稿。
财务人员拟定好初稿之后,需要把它们上交到公司管理部门,由公司组织会议对内容进行审定,这个过程中需要公司的经理、主管以及各部门负责人参与,因为在实际工作中,公司各个部门产生的成本费用会有所区别,需要听取部门负责人的意见,来有针对性的对初稿进行整理和完善,然后制定出具体的财务报销制度。
4、定稿与签发。
在财务部门定稿之后,需要发送给公司的相关负责人审批,审批好之后需要将内容分发给公司各级员工观看,并且还需要组织公司员工,对相关规定和制度进行学习,以便让公司各级员工能够明白,在工作中哪些费用可以报销,以及报销的相关手续和流程等,让公司财务管控理念被每一位员工熟知。
公司财务报销流程一般是员工出于为公司服务的需要,从而购买必要的原料或者工具,然后由部门负责人以及经理等人审定签字,之后交付给公司财务或者出纳报销相关费用的过程,要严格按照财务报销制度展开工作。
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提起差旅费这个概念的时候,相信大家都不会感到陌生,它也就指公司员工在出差期间,因为办理公司事物而产生的住宿、饮食以及交通等方面的费用,一般来讲各个公司都会制定相应的差旅费标准。财务报销制度差旅费多面介绍,这些内容需要弄懂。
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